Blog

Quy tắc giao tiếp trong môi trường làm việc Nhật Bản

Làm kinh doanh ở quy mô quốc tế đòi hỏi sự hiểu biết về các cách thức truyền thông khác nhau trên toàn cầu. Bạn không chỉ có khả năng giao tiếp thông thường là đủ, mà bạn phải có khả năng giao tiếp hòa hợp theo phong cách của mỗi nền văn hóa. Và nền văn hóa Nhật Bản là một trong những nền văn hóa phức tạp mà chúng ta cần phải tìm hiểu kỹ nếu muốn công tác tại một vị trí việc làm tiếng Nhật hiện nay.

Bài viết hôm nay sẽ là một bài viết chia sẻ về việc làm tiếng Nhật của một người bạn của tôi đang đảm nhiệm vị trí quản lý marketing cho một công ty dược phẩm có quy mô toàn cầu do Nhật Bản đầu tư. Bài viết này sẽ giúp những người đang có nhu cầu tìm việc làm tiếng Nhật hiểu thêm về một khía cạnh trong văn hóa giao tiếp của người Nhật. Người bạn của tôi tên là Andrew. Anh ta là một người có tinh thần làm việc trách nhiệm và gắn kết chặt chẽ với các đồng nghiệp tại công ty. Tuy nhiên, trong một lần nọ, do sự khác biệt giữa văn hóa người Mỹ và người Nhật, Andrew đã có những cảm xúc khó tả. Cụ thể, đó là cách tiếp cận rất khác nhau về văn hoá trả lời từ “không”.

Người Mỹ thường tránh nói “không”, vì họ tin rằng nói như vậy sẽ làm tổn thương tình cảm của một ai đó. Tuy nhiên, đến cuối cùng, họ lại tin rằng có thể sẽ không tốt và gây hại cho người khác nếu không nói cho họ biết sự thật một cách chân thành.

Về phía văn hoá Nhật Bản, họ tránh nói trực tiếp “không” với người khác. Tôi đã từng hỏi một người bạn khác của tôi – Diana Rowland – chuyên gia về văn hóa Nhật Bản và cũng là tác giả của cuốn sách “Quy tắc Tham gia vào môi trường kinh doanh Nhật Bản”, trong đó cô có giải thích về từ “không”.

Cô nói rằng môi trường làm việc của người Nhật luôn coi trọng sự gần gũi và thân thiện ở vị trí hàng đầu. Từ “không” được xem như một lời từ chối gây mất sự hòa hợp xã hội. Và có thể được cho là thô lỗ, bất lịch sự.

Để giao tiếp có hiệu quả trong nền văn hóa Nhật Bản đòi hỏi bạn phải biết tôn trọng ý kiến của người khác. Có một câu nói cổ điển của Nhật Bản rằng: “Hãy nghe một, mà hiểu mười.” Vì phần quan trọng nhất của cuộc trò chuyện thường không được nói ra, nên nó cũng chính là nhiệm vụ mà người nghe để nhận ra những điều được ngụ ý trong cuộc hội thoại.

Trong môi trường làm việc Nhật Bản, điều quan trọng là bạn phải biết cách hòa hợp với môi trường đó như một chiếc “ăng-ten”. Bạn phải luôn cùng nhịp sóng với những người khác và đọc hoặc phát hiện những suy nghĩ và ý định không nói ra của họ. Từ đó, có được khả năng diễn đạt cử chỉ tinh tế từ nét mặt đến thái độ. Hãy bắt đầu nghiên cứu và trải nghiệm môi trường việc làm tiếng Nhật của riêng bạn nhé!

Mẹo khởi nghiệp với việc làm tiếng Nhật

Nhật Bản là quốc gia đã phát triển trong nửa thế kỷ qua với đà phát triển kinh tế giàu mạnh nhất và công nghệ tiên tiến nhất trên toàn cầu – nổi tiếng với nhóm ngạch xuất khẩu ô tô và hàng điện tử. Thêm vào đó, dân số được đào tạo đúng chuẩn với đạo đức và tác phong lao động cực kỳ tốt. Điều này đồng nghĩa với việc Nhật Bản đang thâm nhập đầu tư vào thị trường lao động quốc tế, đặc biệt ở khu vực Đông Nam Á, trong đó có nước ta.

Với hơn 3.000 hòn đảo, Nhật Bản có một số lượng doanh nghiệp khủng trên thế giới, tuy nhiên với diện tích khu vực nhỏ, nên họ đang triển khai nhiều kế hoạch hoạt động đầu tư ra nhiều quốc gia khác nhau trên thế giới. Và đây sẽ là cơ hội khởi nghiệp tốt với đa dạng việc làm tiếng Nhật tại nước ta.

Thế hệ trẻ đang bắt đầu bước vào thế giới doanh nghiệp Nhật Bản với những nỗ lực hòa nhập với tác phong làm việc, cách ăn mặc, giao tiếp và làm việc. Tầm quan trọng của tác phong làm việc và nhân phẩm là những giá trị có thể tìm thấy ở hầu hết mọi khía cạnh của nền văn hoá làm việc Nhật Bản, vì vậy bạn sẽ thường thấy rằng các đối tác Nhật Bản của bạn hiếm khi thể hiện cảm xúc thật của họ khi đối mặt với bạn trong buổi phỏng vấn. Do đó, bạn cũng phải có những sự chuẩn bị thật kỹ lưỡng trước khi đến dự phỏng vấn tại công ty của họ. Những ấn tượng đẹp ban đầu sẽ là những yếu tố tạo nên sự khởi đầu thành công của bạn trong môi trường kinh doanh Nhật Bản.

Những lời khuyên dưới đây sẽ giúp bạn cải thiện bản thân và hòa hợp nhanh chóng trong môi trường việc làm tiếng Nhật hiện nay:

Tránh làm cho vẻ ngoài của bạn trở nên bê bối trước mặt người khác.

Không được đối đầu hoặc công khai chỉ trích hoặc làm xấu hổ đồng nghiệp của bạn tại chốn công sở.

Cần lưu ý rằng văn hoá kinh doanh của Nhật Bản có tính phân cấp. Hãy chắc chắn rằng bạn luôn luôn chào đón những người cấp cao trong phòng trước những người cấp thấp hơn.

Đừng sợ sự im lặng, vì nó sẽ giúp bạn thoát khỏi những chuyện phức tạp, hoặc có thể là phiền toái thay vì một cuộc tranh cãi hoặc đàm phán kéo dài.

Nhận thức ngôn ngữ cơ thể của bạn và cố gắng duy trì tư thế cũng như phong thái nghiêm trang của mình trong mọi cuộc họp.

Tránh trượt hoặc bước qua chân người khác, vì điều này có thể gây ấn tượng xấu trong mắt đối phương.

Tránh tiếp xúc vật lý hoặc cử chỉ quá cởi mỡ và biểu cảm quá lố trên khuôn mặt khi làm việc trong môi trường Nhật Bản. Hầu hết người Nhật đều có xu hướng thể hiện mọi thứ một cách khiêm tốn nhất có thể.

Hãy xem xét và tôn trọng các quy tắc ứng xử trong môi trường văn hóa Nhật Bản để tạo ra bước khởi đầu thành công trong quá trình xây dựng mối quan hệ hiệu quả với các đồng nghiệp cũng như cấp trên của bạn tại doanh nghiệp Nhật Bản hiện nay.

Những đổi mới trong phong cách làm việc của doanh nghiệp Nhật Bản trong thời gian sắp tới

Thủ tướng Shinzo Abe đã tuyên bố về việc “cải cách phong cách làm việc”. Có hai yếu tố chính trong tiến trình cải cách cách này. Một là thắt chặt các quy định về lao động – áp dụng giới hạn về thời gian làm thêm giờ hợp pháp tại các doanh nghiệp Nhật. Hai là giới thiệu về một hệ thống làm việc chuyên nghiệp, đồng thời mở rộng phạm vi của kế hoạch lao động tùy thuộc theo người lao động. Hai tiêu chuẩn này được đưa ra cùng nhau để thảo luận như một bộ luật mang tính thống nhất.

Trước đây, mọi người đều cho rằng làm việc trong một môi trường doanh nghiệp Nhật Bản, bạn không chỉ phải tìm cách nhanh chóng hòa hợp với môi trường nơi đó, mà còn phải đối mặt với hàng giờ liền làm việc mệt mỏi mà không nghỉ ngơi. Tuy nhiên, đây chỉ là phong cách làm việc tại một số doanh nghiệp không rõ tên tuổi. Trên thực tế hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã thay đổi và thi hành lệnh ban bố về việc cải cách phong cách làm việc.

Người sử dụng lao động Nhật Bản sẽ vẫn xem xét rất nghiêm ngặt về việc nhân viên đi làm có đúng giờ hay không, nhưng về vấn đề làm thêm giờ, họ sẽ có những chế độ đãi ngộ dành cho vấn đề đó và sẽ được bàn bạc rõ ràng thông qua nhu cầu của nhân viên. nói, 9 giờ sáng, nhưng không kiểm soát nhiều khi họ hoàn thành công việc.

Kể từ khi chính phủ tuyên bố rằng sẽ có giới hạn về giờ làm thêm, thì nhận thức về việc quản lý doanh nghiệp đã có sự thay đổi rõ rệt. Thậm chí các ngành công nghiệp mà nhân viên buộc phải thường xuyên làm thêm nhiều giờ, cũng đã có những động thái nhằm thi hành lệnh cải cách phong cách làm việc.

Cải cách phong cách làm việc cũng đồng nghĩa với việc cải cách hình thức quản lý nhằm có hệ thống quản lý liên kết và chặt chẽ hơn. Nó không có nghĩa là yêu cầu nhân viên giảm đi năng suất, mà cụ thể đó là người sử dụng lao động sẽ phải loại bỏ những công việc không cần thiết, cải tiến đánh giá nhân sự và tăng chế độ ưu đãi, nhằm làm cho hoạt động của nhân sự được hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, Nhật Bản đang nỗ lực hết mức có thể để thúc đẩy bình đẳng giới, chẳng hạn như đưa ra luật thúc đẩy vai trò của phụ nữ trong môi trường làm việc chuyên nghiệp ở thời đại phát triển hiện nay.

Cải cách phong cách làm việc sẽ trở thành một lợi thế lớn dành cho người đang có nhu cầu tìm việc làm tiếng Nhật. Và câu hỏi đặt ra ở đây không phải là khi nào lệnh cải cách đó sẽ diễn ra, mà là liệu khi nó diễn ra đi nữa, chúng ta muốn có cơ hội hợp tác với doanh nghiệp Nhật thì việc trước tiên phải làm đó là làm thế nào để thích nghi với môi trường làm việc và nền văn hóa của người Nhật.

Nhóm ngành biên phiên dịch tiếng Nhật – nguồn nhân lực khan hiếm trên cả nước

Hiện nay, nhóm ngành đào tạo tiếng Nhật tại các trường đại học/ cao đẳng chiếm tỷ lệ khá ít so với các nhóm ngành chuyên biệt khác. Tuy nhiên, nhu cầu về nguồn nhân lực ở nhóm ngành này đang ngày càng tăng cao, đồng thời đòi hỏi sinh viên Việt Nam phải đáp ứng được các yêu cầu về mặt chất lượng chuyên môn để có thể hòa hợp với ngành nghề tư duy cao như biên phiên dịch viên, đặc biệt là tiếng Nhật.

Thực trạng việc làm tiếng Nhật đã được đề cập và thảo luận tại buổi hội thảo về nghề biên phiên dịch do Saigon Times chủ trì tại khu vực TP.HCM. Trong buổi hội thảo này, người lao động, cụ thể là đối tượng sinh viên đã có cơ hội giao lưu và gặp gỡ với các chủ doanh nghiệp Nhật Bản đang hoạt động tại Việt Nam. Họ chia sẻ về nhu cầu tuyển dụng các vị trí việc làm tiếng Nhật ở doanh nghiệp họ, cùng các tiêu chí đáp ứng nhiệm vụ công việc mà họ đề ra. Bên cạnh đó, người tìm việc làm còn được truyền cảm hứng về vai trò và tầm quan trọng của công việc trong xã hội ngày nay, nhằm kích thích gia tăng nhân lực cho nhóm ngành này.

Ông Trần Anh Tuấn – Đại diện cho Sở LĐ tại địa bàn thành phố đã có những chia sẻ nhỏ về thực trạng của thị trường việc làm tiếng Nhật như sau: kể từ năm 2018, dự đoán có đến hàng chục nghìn vị trí công việc ở nhóm ngành này được mở ra cho người lao động trong tổng số 300 nghìn vị trí công việc nói chung. Có thể thấy được, những người tìm việc làm thuộc nhóm ngành sẽ có được nhiều triển vọng về công việc hơn so với các nhóm ngành khác.

Hơn nữa, tuy chỉ tiêu tuyển nhân sự của nhóm ngành này đang nằm ở con số khá cao, nhưng để tìm được người phù hợp với các vị trí việc làm mà các doanh nghiệp đề ra thì không phải là một chuyện đơn giản. Đây không chỉ là một ngành có mức thu nhập trung bình cao, mà còn có nhiều chế độ đãi ngộ khác nhau. Song, để đạt được những ưu đãi như thế, người tìm việc làm phải sở hữu đủ những kỹ năng, cũng như phẩm chất nhất định phù hợp với vị trí công việc. Nhìn chung, mức thu nhập của một người đảm nhận vị trí công việc nêu trên có thể khởi điểm từ 10 triệu đồng tùy theo khả năng của mỗi đối tượng. Đặc biệt, nếu bạn là một người chuyên về tiếng Nhật thì mức thu nhập có thể dao động lên đến 15 triệu đồng. Vậy điều gì vẫn đang gây trở ngại cho người lao động ở nhóm ngành này?

Tiếng Nhật là một ngôn ngữ không thể học trong một khoảng thời gian ngắn mà có thể thành thạo được. Nó đòi hỏi một quá trình mài giũa kiến thức, cũng như rèn luyện kỹ năng lâu dài thì mới có thể thành công được. Và một khi bạn đạt đến những cấp độ cao của ngôn ngữ này, thì việc bạn sở hữu một mức thu nhập cao là một điều không có gì quá là khó hiểu. Cụ thể, chị Võ Thị Bích Thủy – Đại diện của phòng quản lý HR của một doanh nghiệp có vốn đầu tư Nhật Bản đã chia sẻ rằng doanh nghiệp của họ rất quý trọng tài năng Nhật ngữ, đặc biệt là tài năng sở hữu trình độ N1; họ sẵn sàng trả một mức lương cao từ 15 triệu đồng trở lên cho đối tượng đó, và thậm chí không đòi hỏi bất kỳ một vốn kinh nghiệm lâu năm nào.

Bên cạnh đó, bà còn chia sẻ thêm rằng hiện nay số lượng người lao động biết tiếng Nhật vẫn đang rơi vào tình trạng thiếu hụt trầm trọng, do số lượng vị trí việc làm quá lớn, nhưng nguồn lao động không cung ứng kịp thời. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã có những kế hoạch triển khai với chính quyền địa phương nhằm thu hút sự quan tâm của người lao động, đồng thời hỗ trợ các công tác đào tạo chuyên ngành tại các đơn vị giáo dục trên cả nước.

 

Kỹ sư IT biết tiếng Nhật – ngành nghề với mức thu nhập trên 1000 $/ tháng đầy hấp dẫn

Trong giai đoạn hiện nay, không có bất kỳ một tổ chức doanh nghiệp nào trong nước đề ra mức lương đối với vị trí kỹ sư cầu nối IT thông thạo tiếng Nhật dưới 1000 $/ tháng. Mức thu nhập sẽ dao động từ 1000 đến 1500 $ tùy thuộc vào kinh nghiệm từng đảm nhiệm việc làm tiếng Nhật của bản thân người lao động.

Ông Nguyễn Quốc Nguyên – Đại diện cho phòng quản lý HR của một công ty Nhật Bản đã chia sẻ rằng nhu cầu tuyển dụng kỹ sư cầu nối IT biết tiếng Nhật tại nước ta vẫn đang có khuynh hướng tăng cao, đặc biệt trong giai đoạn Việt Nam đã trở thành đối tác lớn thứ hai trong lĩnh vực gia công phần mềm của Nhật Bản.

Ngoài nhóm ngành nêu trên, thị trường việc làm tiếng Nhật còn đang cần nguồn lao động ở các nhóm ngành như quản trị dự án, lập trình viên, quản lý hệ thống an ninh mạng, … Hơn thế nữa, biên phiên dịch viên tiếng Nhật cũng là một trong những đối tượng lao động được săn đón nhất hiện nay.

Những người tìm việc làm hiện đang quan tâm đến những nhóm ngành nêu trên đều phải đáp ứng được trình độ Nhật ngữ theo đúng chuẩn quốc tế (N1 hoặc N2). Bên cạnh đó, họ cũng phải có tinh thần tình nguyện sẵn sàng đi công tác dài hạn tại Nhật Bản. Ngoài ra, ứng viên còn phải có thái độ và tác phong nghiêm chỉnh phù hợp với văn hóa việc làm của người Nhật, đồng thời việc ứng viên từng học tập và làm việc tại môi trường tiếng Nhật lại là một lợi thế lớn để gây được ấn tượng với chủ doanh nghiệp.

Nhìn chung, bộ phận lao động chuyên ngành IT biết tiếng Nhật đang trở thành điểm sáng giá thu hút nhiều tổ chức doanh nghiệp tiếp cận và chiêu mộ. Hầu hết các doanh nghiệp đều có khuynh hướng tiếp cận đến người lao động ngay từ khi họ còn đang là sinh viên. Các kế hoạch phối hợp tổ chức các buổi tọa đàm, giao lưu nhằm quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp không chỉ góp phần giảm thiểu được nỗi lo âu về tình trạng thiếu nhân lực của chính họ, mà còn tăng được sự hứng thú ở việc làm tiếng Nhật tương lai của giới sinh viên hiện nay. Qua đó, các tổ chức doanh nghiệp cũng nắm rõ được tình hình đào tạo nhân lực chuyên ngành tiếng Nhật ở nước ta hiện nay đang ra sao, từ đó có những đề xuất cải thiện chất lượng chuyên ngành một cách hiệu quả cho bên phía chính quyền địa phương, nhằm có được những phương hướng đổi mới tích cực hơn cho thị trường việc làm trong nước ở thời điểm hiện tại.

Tính đến đầu năm 2018, mặc dù đã có một số đơn vị đào tạo chuyên về lĩnh vực IT, nhưng hầu hết mọi nguồn cung vẫn chưa thực sự đáp ứng hết tất cả các yêu cầu công việc của từng doanh nghiệp, vì phần lớn người tìm việc làm còn khuyết ở mặt ngoại ngữ (Nhật ngữ). Do đó, mức thu nhập dành cho người tìm việc làm tiếng Nhật trong lĩnh vực này được xếp vào hàng ngũ của những nhóm ngành thu hút nhân lực nhất hiện nay.

Theo một nguồn tin từ phía đại diện Nguyễn Quốc Nguyên của một tập đoàn liên doanh của Nhật Bản cho biết rằng mức thu nhập cho vị trí kỹ IT biết tiếng Nhật ở mức khoảng 500$/ tháng gần như không còn xuất hiện ở bất kỳ thông tin tuyển dụng nào trên cả nước. Có thể khẳng định rằng, không một tổ chức doanh nghiệp có thể đạt được mức chỉ tiêu tuyển dụng đã đề ra với mức thu nhập như trên. Đặ biệt đối với các vị trí cao cấp như quản lý ở nhóm ngành này, người lao động có thể kiếm được một khoản thu nhập hàng tháng lên tới 3000 $ tùy thuộc vào năng lực bản thân của mỗi người. Do đó, người tìm việc làm ở lĩnh vực này sẽ có thể dễ dàng tìm được vị trí như mong muốn với mức lương cao ổn định trong một xã hội phát triển ngày càng nhanh chóng hiện nay.

Cánh cửa tìm việc rộng mở của kỹ sư công nghệ thông tin biết tiếng Nhật tại thị trường lao động Việt Nam

Hiện nay, Nhật Bản đang trở thành một quốc gia có vốn đầu tư hàng đầu tại nước ta, vì vậy người tìm việc làm tiếng Nhật ở khối ngành công nghệ thông tin được xếp vào top một trong những đối tượng có tỷ lệ phần trăm thấp nhất cả nước. Mặt khác, nhu cầu tuyển dụng của khối ngành này vẫn chưa ngừng tăng cao, từ đó tạo nên hàng loạt cơ hội tìm việc làm rộng mở cho người lao động muốn trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư từ xứ sở hoa anh đào nổi tiếng. Theo thống kê sơ lược của Sở LĐ cả nước, các tổ chức doanh nghiệp Nhật Bản đang và sẽ tiếp tục tích cực đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật với hơn 50.000 vị trí đa dạng trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Và sau đây, bài viết sẽ giới thiệu cho các bạn độc giả về một ngành nghề thuộc lĩnh vực nêu trên đang rất phổ biến trên thị trường lao động , nhằm giúp mỗi người trong chúng ta có thêm được cái nhìn tổng quát chung về nó:

Nói đến kỹ sư công nghệ thông tin biết tiếng Nhật, ắt hẳn chúng ta cũng đã có thể tưởng tượng ra một vài yêu cầu công việc của ngành nghề này. Đầu tiên, chúng ta phải kể đến đó là một kỹ sư công nghệ thông tin thì chắc chẳn phải có trình độ và kiến thức chuyên môn trong việc chẩn đoán các vấn đề nảy sinh trên máy tính. Tiếp đến, kỹ sư công nghệ thông tin còn cần phải có kỹ năng giám sát hệ thống xử lý máy tính, cài đặt và thiết lập phần mềm lẫn phần cứng trên các thiết bị công nghệ, đồng thời lên lịch bảo trì hệ thống và sửa chữa những lỗi kỹ thuật có thể xảy ra trên hệ thống nhằm đảm bảo không tồn tại những vấn đề bất cập gây ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của toàn doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khả năng Nhật ngữ cũng là một yếu tố tiên quyết để đánh giá và xem xét người kỹ sư đó có thích hợp làm việc tại môi trường doanh nghiệp của Nhật hay không. Việc hiểu biết và thành tạo các kỹ năng cá nhân khác, đồng thời có kinh nghiệm làm việc thực tế cũng là một ưu điểm giúp bạn vượt xa các ứng cử viên khác. Và yếu tố quan trọng nhất trước khi chủ doanh nghiệp quan tâm đến những điều đã đề cập trên – đó là người kỹ sư phải có bằng cấp chứng minh cho trình độ chuyên môn của mình. Nhưng cũng đừng quá lo ngại, vì phần lớn các doanh nghiệp Nhật không yêu cầu quá cao về bằng cấp. Ở một số doanh nghiệp, họ chỉ yêu cầu trình độ từ trung cấp trở lên và sẽ đào tạo lại sau nếu bạn phù hợp với vị trí mà họ đang tuyển dụng. Song đó, trình độ Nhật ngữ của bạn phải ở mức giao tiếp tốt trở lên. Trong trường hợp bạn chưa tốt tiếng Nhật, bạn cần phải thành thạo tiếng Anh để làm yếu tố xem xét lại ở doanh nghiệp Nhật. Trong một số trường hợp, bạn có thể được hỗ trợ bổ túc thêm trình độ Nhật ngữ của mình để đáp ứng mọi nhiệm vụ được giao một cách thuận lợi và nhịp nhàng hơn.

Kỹ sư công nghệ thông tin được chia nhỏ thành nhiều phân nhánh việc làm như kỹ sư cầu nối, lập trình viên, nhân viên phát triển web, quản trị mạng, quản trị dự án… Trong đó, kỹ sư cầu nối là vị trí duy nhất đòi hỏi rất cao về trình độ ngoại ngữ cũng như chuyên môn. Có thể nói, vị trí công việc này đóng vai trò chính yếu xuyên suốt các dự án của công ty. Người kỹ sư không chỉ có nhiệm vụ làm việc cả ngàng với các thiết bị máy tính, anh ta còn có vai trò rất lớn trong việc đàm phán với khách hàng, đặc biệt là khách hàng người Nhật, đồng thời còn có vai trò truyền tải mọi thông tin cho đội kỹ thuật của công ty nhằm đảm bảo thực hiện mọi dự án theo đúng yêu cầu của từng khách hàng đưa ra.

Mức thu nhập bình quân của một kỹ sư công nghệ thông tin biết tiếng Nhật mới tốt nghiệp có thể lên đến 1500 USD/ tháng tùy vào năng lực của từng ứng viên. Đặc biệt, đối với kỹ sư cầu nối IT có thể nhận được mức lương tương xứng với trọng trách nặng nề của anh ta lên đến 2500 USD/ tháng – vị trí việc làm này chỉ dành cho những kỹ sư cao cấp đã có kinh nghiệp làm việc lâu năm trong ngành. Và nếu bạn là người đam mê khám phá những điều mới lạ, thì có thể chọn công tác trực tiếp tại trụ sở chính của doanh nghiệp tại Nhật Bản. Ngoài mức lương cao ngất ngưởng, bạn còn có cơ hội nhận được nhiều chính sách đãi ngộ rất ưu ái từ phía doanh nghiệp của mình. Theo ý kiến của nhiều kỹ sư đã và đang làm việc trong lĩnh vực này, đây là một trong những ngành nghề có thể mang đến cơ hội thăng tiến đầy triển vọng cho người tìm việc làm tiếng Nhật trong giai đoạn sắp tới.

 

Những điều gây bất ngờ cho ứng viên về cuộc phỏng vấn việc làm tại công ty Nhật Bản

Nền văn hóa công sở tại Nhật Bản và Hoa Kỳ rất khác nhau. Những khác biệt này đặc biệt càng rõ ràng khi bạn đã trực tiếp làm việc ở những công ty thuộc vốn đầu tư của những quốc gia đó. Và trước hết, sự khác biệt rõ rệt nhất đó là trong buổi phỏng vấn xin việc làm.

Hầu hết các công ty thuộc vốn đầu tư của những quốc gia này đều cố gắng tìm ra các ứng viên có kỹ năng tốt và phù hợp với công ty của họ nhất. Tuy nhiên, cách thức đánh giá ứng viên của hai môi trường làm việc này lại đối lập với nhau.

Để có cái nhìn sâu hơn về quá trình này và sự khác biệt của nó, chúng tôi đã phỏng vấn một số người lao động gốc Mỹ đã từng bắt đầu sự nghiệp của mình tại một cơ sở truyền thông ở Mỹ và hiện đang làm việc tại một công ty của Nhật Bản.

1) Cuộc phỏng vấn việc làm tại một công ty Nhật diễn ra ít nhất một giờ

“Ở Mỹ, một cuộc phỏng vấn việc làm thường kéo dài hơn 10 hoặc 15 phút. Còn ngược lại, ở Nhật, viễn cảnh của một cuộc phỏng vấn kéo dài cả một giờ đồng hồ, thậm chí một giờ rưỡi là có thật.”

Ở Nhật, rất hiếm khi nhà tuyển dụng có được suy nghĩ tự phát hoặc cảm giác “Chúng ta cần người này!” Thay vào đó, người ta chọn lựa một phương án an toàn hơn và cố gắng tìm hiểu người phỏng vấn càng nhiều càng tốt, đó là lý do tại sao phỏng vấn việc làm thường kéo dài trong một giờ đồng hồ. Mặt khác, một cuộc phỏng vấn kết thúc sớm là một trong những mối lo lớn của người tìm việc làm tại công ty Nhật Bản.

2) Ban quản lý HR tại công ty Nhật thường đọc bản lý lịch trong cuộc phỏng vấn

Khi tìm một công việc nào đó, ứng viên thường có xu hướng gửi sơ yếu lý lịch của mình cho các công ty. Và phần lớn các chủ sử dụng lao động Mỹ sẽ kiểm tra sơ yếu lý lịch khá kỹ trước khi phỏng vấn thực tế. Vậy còn về Nhật thì sao? Theo tôi, họ thường chỉ xem sơ lược qua để đánh giá ứng viên có đủ tư cách tham gia phỏng vấn hay không. Và trong buổi phỏng vấn chính thức mới là lúc đánh giá hết toàn bộ khả năng và kỹ năng chuyên môn của ứng viên.

3) Tại sao nhà tuyển dụng Nhật hay hỏi về sở thích của bạn?

“Tính cách” dường như là một yếu tố quan trọng để các nhà tuyển dụng Nhật Bản đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với môi trường làm việc, nhưng ở Mỹ thì không quan trọng như thế. Ở Mỹ bạn sẽ không được hỏi về cuộc sống cá nhân của bạn, chẳng hạn như sở thích, để xác định cá tính của bạn. Nhưng nếu bạn muốn tự giới thiệu về bản thân trong một cuộc phỏng vấn ở Mỹ, thì hãy tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm thực tế mà bạn đã tích lũy được.

4) Hãy thật tâm khi trả lời những câu hỏi liên quan đến cảm nhận về công ty Nhật Bản

Tôi cảm thấy rằng ban quản lý HR của công ty Nhật Bản thường hay đặt câu hỏi như “Bạn nghĩ gì về công ty của chúng tôi?” và “Bạn thích công ty của chúng tôi ở điểm nào?” và rất nhiều câu hỏi tương tự như vậy. Hãy nói thật với họ qua cái nhìn thực tế của bạn. Nếu tốt thì nói tốt, nếu không tốt thì nói không tốt, và chính bạn sẽ làm gì để cải thiện những điểm không tốt đó.

Chương trình phối hợp đào tạo tiếng Nhật và hỗ trợ việc làm tiếng Nhật cho sinh viên

Vào tháng 1 vừa qua, một số trường đại học trên toàn quốc đã triển khai hợp tác đào tạo nhằm nâng cao trình độ tiếng Nhật cho sinh viên với các doanh nghiệp lớn của Nhật. Trong đó, một vài sinh viên đạt thành tích xuất sắc được hỗ trợ tu nghiệp tại Nhật nhằm có cơ hội học hỏi và trau dồi kỹ năng của bản thân để củng cố cho việc làm tiếng Nhật sau này của bản thân.

Theo khuôn khổ của chương trình nêu trên, sinh viên sau khi ra trường có thể lựa chọn theo học tại một đơn vị đào tạo tại Nhật nằm trong tầm kiểm soát của các đơn vị tài trợ chính trong khoảng thời gian từ 1 đến 2 năm. Tuy nhiên, mọi hoạt động học tập của sinh viên tại nước ngoài đều được giám sát chặt chẽ bởi nhà trường, nhằm đảm bảo lợi ích, cũng như an toàn về sức khỏe, nơi ở của sinh viên trong suốt giai đoạn học tập.

Bên cạnh đó, trong quá trình học tập tại nước ngoài, sinh viên còn được các doanh nghiệp giới thiệu về cơ hội việc làm tiếng Nhật bán thời gian tại cơ sở của họ, nhằm hỗ trợ hết mức tối đa cho sinh viên được trải nghiệm và áp dụng thực tiễn công việc. Đồng thời, các doanh nghiệp còn đề cử thêm một số chuyên gia trong lĩnh vực tiếng tham gia vào công tác hướng dẫn cách thức làm việc trong môi trường tiếng Nhật, cũng như các cách thức tổ chức công việc, tác phong làm việc sao cho phù hợp với nền văn hóa nước họ, nhằm giúp sinh viên trở thành những người tìm việc làm có kinh nghiệm và không còn bỡ ngỡ sau khi hoàn thành khóa thực tập chuyên nghiệp này.

Theo nguồn tin từ phía Sở LĐ của một số địa bàn trên cả nước cho biết chương trình hợp tác đã được triển khai sẽ vẫn tiếp tục được thực hiện và duy trì cho đến sau năm 2020. Và nếu hiệu quả thu lại sau khoảng thời gian đó đạt được thành tích đáng kể, các đại điện từ phía chính quyền sẽ đưa ra các đề xuất nhằm tiếp thục thực hiện chương trình này nhằm hỗ trợ sinh viên, cụ thể người tìm việc làm sau khi ra trường.

Về phía các đơn vị đào tạo tại Việt Nam, họ kỳ vọng rằng sinh viên của họ có thể thu nhặt được những kiến thức và kỹ năng quý báu từ nước bạn, sau đó có thể tìm được một việc làm tiếng Nhật đầy triển vọng tại nước nhà. Mỗi năm có gần 500 sinh viên chuyên ngành tiếng Nhật được cử đi học tại nước ngòa, và dự kiến con số này sẽ gia tăng dần đều lên 1000 theo nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng hiện nay.

Ông Phạm Ngọc Tân – Đại diện của một doanh nghiệp Nhật đã chia sẻ: “Doanh nghiệp của chúng tôi đã tuyển được một số sinh viên mới ra trường với bằng đại học tiếng Nhật tại khu vực địa bàn thành phố, cụ thể họ là những tài năng đã được cử đi tu nghiệp tại nước ngoài. Tuy nhiên, số lượng này vẫn chưa thể đáp lắp đầy hết tất cả các vị trí còn thiếu của chúng tôi. Song đó, hiện nay nhiều doanh nghiệp cũng đang khát nhân lực, nên công tác tuyển dụng của chúng tôi vẫn còn đang bị hạn chế. Vì vậy, công tác tuyên truyền về ngành học cần phải được triển khai triệt để nhằm cải thiện tình trạng này một cách nhanh chóng và tuyệt đối.”

Trong trường hợp mang tính cấp bách như thế, người tìm việc làm cũng nên thật sự vui mừng vì các bạn vẫn nằm trong số những đối tượng có cơ hội tìm được việc làm khá cao. Do đó, mỗi cá nhân cần có những phương hướng học tập nhất định, nhằm nhanh chóng đạt hiệu quả cao và tìm được vị trí công việc thích hợp tại các doanh nghiệp mà mình yêu thích. Và đây cũng chính là thời cơ hiếm có để các bạn có thể xây dựng con đường khởi nghiệp một cách suôn sẻ và thành công trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày càng lớn như hiện nay.

Một số điểm cần lưu ý giúp bạn dễ dàng hòa hợp với môi trường làm việc tại công ty Nhật

Làm việc ở Nhật Bản KHÔNG giống như làm việc ở nhà. Bạn có nhớ lần đầu tiên bạn đặt chân vào Nhật? Bạn đã từng được trải qua khóa đào tạo chuyên môn với công ty đầu tiên của bạn?

“Thật là thú vị khi được làm việc tại một công ty Nhật Bản!”

Mọi thứ về Nhật Bản đều thú vị trong vài tuần đầu tiên, nhưng một khi tôi bắt đầu công việc đầu tiên, đã có một khoảng thời gian thay đổi lớn trong cuộc sống của mình. Tôi nhận ra rằng tôi có rất nhiều thứ để học – những thứ được xem là những bước đầu tiên trong cuộc hành trình tìm hiểu văn hoá làm việc của Nhật Bản. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn dễ dàng hòa hợp với môi trường làm việc tại công ty Nhật.

  1. Không trực tiếp hỏi cấp trên

Hãy nhớ rằng bạn là 後輩 (kouhai) và họ là 先輩 (sempai) và trong nền văn hóa làm việc của Nhật Bản, bạn không được đặt câu hỏi về sự phán xét của họ.

Dĩ nhiên là người nước ngoài, bạn có thể nghĩ và thẳng thắn nói rằng: “Đây là một sai lầm, anh đang hiểu sai về X, Y và Z!”

Điều đó có thể được xem là góp ý, nhưng ở công ty Nhật thì điều đó lại là một vấn đề lớn. Cách giải quyết vấn đề này chỉ đơn giản là bạn phải chấp nhận những gì sempai nói cho đến khi nào bạn trở thành sempai.

  1. Không bào chữa

Đây là điều quan trọng mà tôi đã học được khi làm việc với người Nhật. Yếu tố này đã cứu tôi thoát khỏi một số tình huống trớ trêu. Tuy nhiên, điều này sẽ không hề quan trọng nếu như bạn không phạm bất kỳ lỗi sai nào.

  1. Biết cách tiếp nhận lời phê bình tốt từ phía đồng nghiệp cũng như cấp trên

Tôi đã nhận được một số lời khuyên hay trong quá trình đào tạo dành cho công việc đầu tiên của tôi. Người hướng dẫn của tôi đã từng đưa ra những lời phê bình để tôi có thể sửa đổi và hoàn thiện bản thân hơn. Ban đầu, tôi còn bào chữa cho những lỗi sai của mình, nhưng sau đó, tôi chợt nhận ra những điều người hướng dẫn đã nói với tôi là rất đúng đắn.

Khi mọi người đưa ra lời chỉ trích, điều khôn ngoan nhất bạn cần phải nói đó chính là “Cám ơn. Tôi sẽ khắc phục”.

  1. Đừng nghĩ rằng làm thêm giờ là không may mắn

Làm thêm giờ thực chất là một điều không may mắn, vì bạn phải tiếp tục căng thẳng chiến đấu với công việc thêm vài giờ đồng hồ nữa. Tuy nhiên, đối với những công việc hay ý tưởng đang còn dang dở thì việc tiếp tục thực hiện nốt phần việc còn lại là điều rất cần thiết. Vì nếu bạn bỏ dở giữa chừng, thì có thể vào ngày làm việc tiếp theo bạn sẽ bỗng chốc quên mất một điều gì đó làm nên thành công cho công việc hay ý tưởng đó của bạn.

Tại sao tiếng Nhật là trở thành sự lựa chọn của rất nhiều bạn trẻ hiện nay?

Như mọi người đều biết, tiếng Anh luôn được người dân trên toàn thế giới ưa chuộng và được chọn là ngôn ngữ thứ hai giao tiếp trên thế giới. Nhưng ngoài ra, có một loại ngoại ngữ của một quốc gia hùng mạnh khác đang được rất nhiều nơi yêu chuộng, đặc biệt là nước ta – đó chính là tiếng Nhật. Và cụ thể, mọi nhóm ngành gắn liền với tiếng Nhật đều đang trở thành một trào lưu việc làm với mức thu nhập hấp dẫn dành cho mọi đối tượng lao động trong giai đoạn hiện nay. Bên cạnh đó, trong quá trình hội nhập quốc tế ngày càng nhanh chóng như ngày nay, cùng với tầm ảnh hưởng mạnh mẽ của nền kinh tế, cũng như văn hóa du nhập từ xứ sở anh đào, người theo học chuyên ngành này đã tự mở ra cho mình nhiều cơ hội việc làm tiếng Nhật phong phú và hấp dẫn trên con đường gầy dựng tương lai của mình trong xã hội.

Mối quan hệ hợp tác chặt chẽ giữa nước ta và quốc gia Nhật Bản chính là yếu tố then chốt dẫn đến mức độ phổ biến của ngôn ngữ quốc gia này tại nước ta. Với xu hướng phát triển không ngừng của các đơn vị doanh nghiệp Nhật trong khu vực, người tìm việc làm đang có thể tự nắm giữ chiếc chìa khóa số phận trong thị trường lao động sáng giá trong năm nay, cũng như trong những năm sắp tới. Có thể khẳng định lại một lần nữa rằng, mối quan hệ hợp tác này chính là điểm sáng thu hút nhất của thị trường việc làm tiếng Nhật hiện nay.

Minh chứng cho cơ hội việc làm tiếng Nhật hấp dẫn tại nước ta – đó chính là những học bổng tài trợ học tập tại Nhật dành cho sinh viên, cũng như những khóa thực tập thực tế trong môi trường tiếng tại các đơn vị doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Mọi đối tượng lao động đều có thể khai thác tài năng của bản thân ở nhiều lĩnh vực khác nhau có liên quan đến tiếng Nhật, do trên thực tế hiện nay, nước Nhật đang có những dự án rất thành công về mặt quy mô cũng như chất lượng chẳng hạn như những chuỗi hệ thống doanh nghiệp, nhà máy, xí nghiệp và siêu thị hiện đại, thậm chí khu du lịch đang mọc lên như nấm tại nước ta. Theo đó, với chế độ đãi ngộ tốt dành cho nhân sự, cùng mức thu nhập đầy táo bạo, hiển nhiên các đơn vị doanh nghiệp đã bỗng chốc làm mưa làm gió trên thị trường việc làm hiện nay của nước ta.

Với thực tế rõ ràng trước mắt này, cánh cửa ngôn ngữ là một trong những công cụ hỗ trợ tiên quyết dành cho mọi đối tượng có mong muốn học tập, cũng như làm việc tại môi trường doanh nghiệp Nhật Bản đầy chuyên nghiệp. Do đó, Nhật ngữ đang được xem là một nhóm ngành đầy triển vọng trong giai đoạn hiện nay được đánh giá là một trong những ngành học đầy tiềm năng thu hút được sự quan tâm rất lớn từ phía các đối tượng sinh viên, cũng như một số nhóm đối tượng lao động ở lứa tuổi khác.

Không những tìm được việc làm tiếng Nhật ổn định, người lao động còn có cơ hội khám phá những điều mới lạ trong nền văn hóa tinh túy từ đất nước Nhật Bản. Bên cạnh đó, trước tình hình “khát nhân lực” của các đơn vị doanh nghiệp Nhật, việc lựa chọn Nhật ngữ là công cụ để thăng tiến trong công việc đó là một sự lựa chọn cực kỳ đúng đắn trên thị trường việc làm tiếng Nhật hiện nay.

Với tình hình cơ hội việc làm được tạo ra một cách nhanh chóng như thế này, người tìm việc làm tiếng Nhật sẽ có thể tìm được một công việc ổn định dễ dàng với nhiều vị trí đa dạng như biên phiên dịch viên, quản trị nhà hàng-khách sạn, nhân viên kinh doanh, chuyên viên truyền thông, v.v. tại các đơn vị doanh nghiệp Nhật lớn trên toàn quốc.

Nhằm đáp ứng nhu cầu việc làm cấp thiết ở giai đoạn hiện tại, nhiều đơn vị đào tạo đã bổ sung nhóm ngành này như là một nhóm ngành thiết yếu trong hệ thống giáo dục của họ, với sự tiên phong của trường ĐH KHXH & NV tại địa bàn TP.HCM.