Thẻ: hiệu quả

Lời Khuyên Về Cách Giao Tiếp Hiệu Quả Đối Với Mối Quan Hệ Việc Làm Tiếng Nhật

Ethan Weisgard – một chuyên gia quản lý HR đã chia sẻ một số lời khuyên giúp người lao động có mối quan hệ tốt trong môi trường làm việc Nhật Bản qua cách thức giao tiếp. Ethan đã có hơn 30 năm kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản, vì vậy không quá khó hiểu khi ông có cái nhìn sâu sắc về nền văn hóa, truyền thông và mối quan hệ hợp tác của Nhật Bản.

1) Khi làm việc tại doanh nghiệp Nhật, tôi đã nhận thức được nhiều sự khác biệt về văn hoá công sở của họ

Một trong những khác biệt cơ bản nhất giữa nền văn hoá nước tôi và Nhật Bản là quan niệm về sự đơn giản. Ở nước tôi – Đan Mạch, người dân thường đơn giản hóa nhiều vấn đề và thoải mái bày tỏ quan điểm trong giao tiếp. Ngược lại, ở Nhật việc xem nhẹ hình thức của giao tiếp sẽ có thể gây ra nhiều vấn đề nhạy cảm với người khác, đặc biệt là trong môi trường làm việc. Có thể thấy được đây là một điểm mâu thuẫn văn hoá giữa văn hoá Đan Mạch và Nhật Bản.

2) Làm cách nào để tôi giao tiếp hiệu quả nhất với các đối tác kinh doanh người Nhật?

Ở Nhật Bản, người ta rất coi trọng vào mọi mối quan hệ làm việc. Cách tốt nhất để đạt được sự hợp tác hiệu quả là trước tiên hãy tạo ra một mối quan hệ cá nhân tốt đẹp với các đồng nghiệp người Nhật hoặc các đối tác kinh doanh của bạn.

Xây dựng niềm tin là điều cần thiết, vì người Nhật không bao giờ muốn làm ăn với những người mà họ không tin tưởng. Thậm chí, họ còn muốn tìm hiểu thông tin về đối tác của mình, kể cả gia đình của đối tác, sở thích, v.v. Họ có thể làm được điều đó thông qua một bữa ăn tối hoặc các hoạt động không chính thức nào khác. Khi mối quan hệ cá nhân của bạn đang phát triển, bạn có thể bắt đầu triển khai các mục tiêu mang tính thực tế hơn trong sự nghiệp của bạn.

3) Cần tìm hiểu những quy tắc quan trọng có liên quan trước khi tham dự một cuộc họp kinh doanh với người Nhật

Có rất nhiều quy tắc hay. Điều quan trọng nhất cần phải biết đó là các cuộc họp ở các doanh nghiệp Nhật Bản không phải là các cuộc họp như chúng ta thường nghĩ đơn thuần. Đối với người Nhật, các cuộc họp không được sử dụng để đưa ra quyết định cuối cùng của một vấn đề nào đó. Thông thường, họ sẽ thảo luận các vấn đề theo nhóm nhỏ để đạt được sự nhất trí về quyết định của một vấn đề theo hướng tốt nhất. Khi họ đạt được sự đồng thuận, họ sẽ trình lên cấp trên của họ và trình bày kết quả thảo luận của họ. Sau khi đạt được sự nhất trí, cuộc họp sẽ được tổ chức để công bố quyết định đến toàn thể mọi người.

Làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản, điều quan trọng là phải hiểu các thủ tục và quy trình làm việc này để tránh những vấn đề bất cập có thể xảy ra trong quá trình làm việc với đồng nghiệp.