Thẻ: lời khuyên

Lời Khuyên Về Cách Giao Tiếp Hiệu Quả Đối Với Mối Quan Hệ Việc Làm Tiếng Nhật

Ethan Weisgard – một chuyên gia quản lý HR đã chia sẻ một số lời khuyên giúp người lao động có mối quan hệ tốt trong môi trường làm việc Nhật Bản qua cách thức giao tiếp. Ethan đã có hơn 30 năm kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản, vì vậy không quá khó hiểu khi ông có cái nhìn sâu sắc về nền văn hóa, truyền thông và mối quan hệ hợp tác của Nhật Bản.

1) Khi làm việc tại doanh nghiệp Nhật, tôi đã nhận thức được nhiều sự khác biệt về văn hoá công sở của họ

Một trong những khác biệt cơ bản nhất giữa nền văn hoá nước tôi và Nhật Bản là quan niệm về sự đơn giản. Ở nước tôi – Đan Mạch, người dân thường đơn giản hóa nhiều vấn đề và thoải mái bày tỏ quan điểm trong giao tiếp. Ngược lại, ở Nhật việc xem nhẹ hình thức của giao tiếp sẽ có thể gây ra nhiều vấn đề nhạy cảm với người khác, đặc biệt là trong môi trường làm việc. Có thể thấy được đây là một điểm mâu thuẫn văn hoá giữa văn hoá Đan Mạch và Nhật Bản.

2) Làm cách nào để tôi giao tiếp hiệu quả nhất với các đối tác kinh doanh người Nhật?

Ở Nhật Bản, người ta rất coi trọng vào mọi mối quan hệ làm việc. Cách tốt nhất để đạt được sự hợp tác hiệu quả là trước tiên hãy tạo ra một mối quan hệ cá nhân tốt đẹp với các đồng nghiệp người Nhật hoặc các đối tác kinh doanh của bạn.

Xây dựng niềm tin là điều cần thiết, vì người Nhật không bao giờ muốn làm ăn với những người mà họ không tin tưởng. Thậm chí, họ còn muốn tìm hiểu thông tin về đối tác của mình, kể cả gia đình của đối tác, sở thích, v.v. Họ có thể làm được điều đó thông qua một bữa ăn tối hoặc các hoạt động không chính thức nào khác. Khi mối quan hệ cá nhân của bạn đang phát triển, bạn có thể bắt đầu triển khai các mục tiêu mang tính thực tế hơn trong sự nghiệp của bạn.

3) Cần tìm hiểu những quy tắc quan trọng có liên quan trước khi tham dự một cuộc họp kinh doanh với người Nhật

Có rất nhiều quy tắc hay. Điều quan trọng nhất cần phải biết đó là các cuộc họp ở các doanh nghiệp Nhật Bản không phải là các cuộc họp như chúng ta thường nghĩ đơn thuần. Đối với người Nhật, các cuộc họp không được sử dụng để đưa ra quyết định cuối cùng của một vấn đề nào đó. Thông thường, họ sẽ thảo luận các vấn đề theo nhóm nhỏ để đạt được sự nhất trí về quyết định của một vấn đề theo hướng tốt nhất. Khi họ đạt được sự đồng thuận, họ sẽ trình lên cấp trên của họ và trình bày kết quả thảo luận của họ. Sau khi đạt được sự nhất trí, cuộc họp sẽ được tổ chức để công bố quyết định đến toàn thể mọi người.

Làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản, điều quan trọng là phải hiểu các thủ tục và quy trình làm việc này để tránh những vấn đề bất cập có thể xảy ra trong quá trình làm việc với đồng nghiệp.

5 lời khuyên quan trọng để chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn việc làm tiếng Nhật

Đối với môi trường làm việc Nhật Bản, bất kể bạn có phải là người Nhật hay không, thì có một số quy tắc nghi thức kinh doanh vẫn được áp dụng trong mọi cuộc phỏng vấn.

Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn việc làm tiếng Nhật có thể là một quá trình rất dài. Đối với môi trường làm việc Nhật Bản, bất kể bạn có phải là người Nhật hay không, thì có một số quy tắc nghi thức kinh doanh vẫn được áp dụng trong mọi cuộc phỏng vấn. Dưới đây là 5 lời khuyên phỏng vấn quan trọng được mang đến cho bạn.

Tư thế ngồi trong một cuộc phỏng vấn

Thông thường, bạn sẽ được một người thuộc công ty dẫn đến tận phòng phỏng vấn để chờ người phỏng vấn đến. Vào thời điểm này, bạn sẽ được mời dùng thức uống và bạn nên dùng nó và tỏ thái độ cảm ơn. Rất có thể là đồ uống sẽ là cà phê và nếu bạn không thích cà phê, thì một sự lựa chọn tốt hơn đó là nên yêu cầu nước lọc.

Bạn không nên sử dụng điện thoại hoặc kiểm tra tài liệu cá nhân. Điều quan trọng ở đây là bạn phải ngồi nghiêm túc và kiên nhẫn chờ đợi, vì nó chính là yếu tố thể hiện thái độ bình tĩnh và kiên nhẫn của bạn trong mọi việc.

Khi người phỏng vấn vào phòng, bạn sẽ làm gì?

Khi người phỏng vấn bước vào phòng, bạn sẽ phải đứng dậy và chào đón anh ấy một cách lịch sự bằng cách nói rõ ràng “youroshiku onegaishimasu”. Nếu bạn vẫn ngồi khi người phỏng vấn đi vào thì điều này đồng nghĩa với việc bạn chưa sẵn sàng chào đón nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn và không tôn trọng vị trí của họ.

Văn hóa bắt tay là hình thức không phổ biến của người Nhật, và bạn nên tránh làm như vậy, trừ khi người phỏng vấn đưa tay trước tiên.

Chào người phỏng vấn

Người phỏng vấn thường đưa ra danh thiếp của mình, vì vậy hãy chấp nhận nó bằng cả hai tay thay vì một tay. Bạn nên đọc sơ qua danh thiếp để ghi nhớ tên người đó. Ngồi thẳng lung và đặt cả hai tay trên đùi chính là biểu hiện thái độ tôn trọng của bạn đối với người phỏng vấn.

Giới thiệu bản thân

Hãy nói tên của bạn một cách chậm rãi và rõ ràng, vì nhiều người Nhật không quen thuộc với tên cửa người nước ngoài. Sự tế nhị của bạn sẽ gây được ấn tượng rất sâu sắc đối với họ.

Bước khỏi địa điểm phỏng vấn

Khi bước khỏi phòng phỏng vấn, hãy cúi chào khi bạn bước ra ngoài và đặt ghế của bạn vào vị trí cũ, vì điều này cho thấy bạn là người biết cách ghi nhớ những điều nhỏ nhặt nhất. Điều này nghe có vẻ rất tẻ nhạt, nhưng hành vi và thái độ của bạn trong cuộc phỏng vấn thường được coi là tiêu chí đánh giá phẩm chất của bạn. Đừng quên nở một nụ cười với người đối diện, vì đây chính là yếu tố gây thiện cảm với họ.