Thẻ: nhật bản

Mẹo Thông Qua Một Buổi Phỏng Vấn Xin Việc Tại Doanh Nghiệp Nhật Bản

Bạn có thể đã từng trải qua nhiều cuộc phỏng vấn tính đến thời điểm hiện nay? Từ khi bắt đầu cuộc sống ở trường đến việc ghi danh vào trường đại học của bạn, trong các tổ chức khác nhau, phỏng vấn học bổng, thực tập, v.v. Bạn đã hoàn thành khóa đào tạo tiếng Nhật và hiện đang chuẩn bị bước vào thế giới thực? Vậy bạn có từng tự hỏi phải làm gì trong khi phỏng vấn, và làm thế nào để chuẩn bị thật tốt cho cuộc phỏng vấn tiếng Nhật sắp tới của mình? Bài viết hôm nay có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và chuẩn bị tốt hơn nếu bạn dự định tham gia một cuộc phỏng vấn việc làm tại doanh nghiệp Nhật.

Phỏng vấn nghề nghiệp khác nhau giữa các doanh nghiệp, cũng như các quốc gia với nhau. Tương tự như vậy, các cuộc phỏng vấn việc làm ở doanh nghiệp Nhật cũng có một số tính năng khác so với các doanh nghiệp của các quốc gia khác. Nếu bạn muốn phỏng vấn thành công một công việc có liên quan đến tiếng Nhật, bạn cần phải ghi nhớ một số mẹo và thủ thuật phổ biến. Và dưới đây là một số mẹo phỏng vấn rất phổ biến mà bạn cần phải lưu ý:

Lập kế hoạch và chuẩn bị tốt trước khi phỏng vấn

Tìm hiểu về doanh nghiệp nơi mà bạn sẽ phỏng vấn. Việc tìm hiểu càng nhiều về họ từ internet, hoặc trang web của họ sẽ giúp bạn giải quyết được một vấn đề lớn trong khi phỏng vấn.

Hãy cố gắng tìm hiểu về kế hoạch tương lai của doanh nghiệp đó. Ngoài ra, lập kế hoạch của riêng bạn để làm thế nào có thể đóng góp cho doanh nghiệp đó trong tương lai gần nhất.

Tự giới thiệu bản thân

Chuẩn bị một bản tóm tắt đơn giản / ngắn gọn về sự nghiệp của bạn. Nếu bạn là người mới, hãy bắt đầu với trình độ học vấn và thành tích mới nhất mà bạn đã đạt được. Nếu bạn là một người có kinh nghiệm, hãy bắt đầu trình bày với sự nghiệp mới nhất của bạn và lý do tại sao bạn bỏ ngang nó và tìm kiếm một cơ hội mới ngay bây giờ. TUYỆT ĐỐI KHÔNG NÓI CHUYỆN CÁ NHÂN CỦA BẠN CHO HỌ. Hãy nhớ rằng, người phỏng vấn không bao giờ quan tâm đến câu chuyện cuộc sống xoay quanh bạn. Họ chỉ cần biết bạn có thể đem lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp của họ. Hãy chuẩn bị thật tốt các câu hỏi và làm cho họ cảm thấy rằng họ cần có bạn. Nếu họ không thuê bạn, họ sẽ mất đi một khối tài sản lớn mang tên bạn!

Chuẩn bị cho một số câu hỏi không mong muốn gặp phải

Rất có thể người phỏng vấn sẽ hỏi bạn một số câu hỏi mà bạn chưa chuẩn bị từ sớm. Đừng hoảng sợ và cũng đừng lo lắng. Hãy bình tĩnh và sử dụng sự thông minh của mình một cách tức thời để trả lời cho họ.

Vào ngày phỏng vấn: Thoải mái nhưng sang trọng và nghiêm túc

Mặc quần áo đúng cách: Bộ quần áo của bạn phải thật sạch sẽ và tươm tất cho cả nam lẫn nữ. Đối với phụ nữ quần tây hoặc váy với áo sơ mi là thích hợp nhất. Đối với đàn ông thì quần tây với áo sơ mi là thích hợp. Nên mặc đồ theo phong cách đen – trắng. Giày dép phải được đánh bóng và lau chùi sạch sẽ. Mang theo một túi việc làm với đầy đủ hồ sơ cần thiết đến buổi phỏng vấn việc làm tiếng Nhật. Kèm theo đó, bạn phải có một phong thái hết sức thoải mái và trang trọng – vì đây là yếu tố đánh giá ban đầu của nhà quản lý doanh nghiệp đối với bạn.

Đừng thất vọng nếu cuộc phỏng vấn của bạn trở nên tồi tệ. Hãy nhớ rằng, rất có thể bạn sẽ không được chấp nhận, nhưng hãy tiếp tục cố gắng, giữ vững tinh thần và chuẩn bị tốt hơn cho kỳ phỏng vấn kế tiếp.

Những đổi mới trong phong cách làm việc của doanh nghiệp Nhật Bản trong thời gian sắp tới

Thủ tướng Shinzo Abe đã tuyên bố về việc “cải cách phong cách làm việc”. Có hai yếu tố chính trong tiến trình cải cách cách này. Một là thắt chặt các quy định về lao động – áp dụng giới hạn về thời gian làm thêm giờ hợp pháp tại các doanh nghiệp Nhật. Hai là giới thiệu về một hệ thống làm việc chuyên nghiệp, đồng thời mở rộng phạm vi của kế hoạch lao động tùy thuộc theo người lao động. Hai tiêu chuẩn này được đưa ra cùng nhau để thảo luận như một bộ luật mang tính thống nhất.

Trước đây, mọi người đều cho rằng làm việc trong một môi trường doanh nghiệp Nhật Bản, bạn không chỉ phải tìm cách nhanh chóng hòa hợp với môi trường nơi đó, mà còn phải đối mặt với hàng giờ liền làm việc mệt mỏi mà không nghỉ ngơi. Tuy nhiên, đây chỉ là phong cách làm việc tại một số doanh nghiệp không rõ tên tuổi. Trên thực tế hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã thay đổi và thi hành lệnh ban bố về việc cải cách phong cách làm việc.

Người sử dụng lao động Nhật Bản sẽ vẫn xem xét rất nghiêm ngặt về việc nhân viên đi làm có đúng giờ hay không, nhưng về vấn đề làm thêm giờ, họ sẽ có những chế độ đãi ngộ dành cho vấn đề đó và sẽ được bàn bạc rõ ràng thông qua nhu cầu của nhân viên. nói, 9 giờ sáng, nhưng không kiểm soát nhiều khi họ hoàn thành công việc.

Kể từ khi chính phủ tuyên bố rằng sẽ có giới hạn về giờ làm thêm, thì nhận thức về việc quản lý doanh nghiệp đã có sự thay đổi rõ rệt. Thậm chí các ngành công nghiệp mà nhân viên buộc phải thường xuyên làm thêm nhiều giờ, cũng đã có những động thái nhằm thi hành lệnh cải cách phong cách làm việc.

Cải cách phong cách làm việc cũng đồng nghĩa với việc cải cách hình thức quản lý nhằm có hệ thống quản lý liên kết và chặt chẽ hơn. Nó không có nghĩa là yêu cầu nhân viên giảm đi năng suất, mà cụ thể đó là người sử dụng lao động sẽ phải loại bỏ những công việc không cần thiết, cải tiến đánh giá nhân sự và tăng chế độ ưu đãi, nhằm làm cho hoạt động của nhân sự được hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, Nhật Bản đang nỗ lực hết mức có thể để thúc đẩy bình đẳng giới, chẳng hạn như đưa ra luật thúc đẩy vai trò của phụ nữ trong môi trường làm việc chuyên nghiệp ở thời đại phát triển hiện nay.

Cải cách phong cách làm việc sẽ trở thành một lợi thế lớn dành cho người đang có nhu cầu tìm việc làm tiếng Nhật. Và câu hỏi đặt ra ở đây không phải là khi nào lệnh cải cách đó sẽ diễn ra, mà là liệu khi nó diễn ra đi nữa, chúng ta muốn có cơ hội hợp tác với doanh nghiệp Nhật thì việc trước tiên phải làm đó là làm thế nào để thích nghi với môi trường làm việc và nền văn hóa của người Nhật.

Những điều gây bất ngờ cho ứng viên về cuộc phỏng vấn việc làm tại công ty Nhật Bản

Nền văn hóa công sở tại Nhật Bản và Hoa Kỳ rất khác nhau. Những khác biệt này đặc biệt càng rõ ràng khi bạn đã trực tiếp làm việc ở những công ty thuộc vốn đầu tư của những quốc gia đó. Và trước hết, sự khác biệt rõ rệt nhất đó là trong buổi phỏng vấn xin việc làm.

Hầu hết các công ty thuộc vốn đầu tư của những quốc gia này đều cố gắng tìm ra các ứng viên có kỹ năng tốt và phù hợp với công ty của họ nhất. Tuy nhiên, cách thức đánh giá ứng viên của hai môi trường làm việc này lại đối lập với nhau.

Để có cái nhìn sâu hơn về quá trình này và sự khác biệt của nó, chúng tôi đã phỏng vấn một số người lao động gốc Mỹ đã từng bắt đầu sự nghiệp của mình tại một cơ sở truyền thông ở Mỹ và hiện đang làm việc tại một công ty của Nhật Bản.

1) Cuộc phỏng vấn việc làm tại một công ty Nhật diễn ra ít nhất một giờ

“Ở Mỹ, một cuộc phỏng vấn việc làm thường kéo dài hơn 10 hoặc 15 phút. Còn ngược lại, ở Nhật, viễn cảnh của một cuộc phỏng vấn kéo dài cả một giờ đồng hồ, thậm chí một giờ rưỡi là có thật.”

Ở Nhật, rất hiếm khi nhà tuyển dụng có được suy nghĩ tự phát hoặc cảm giác “Chúng ta cần người này!” Thay vào đó, người ta chọn lựa một phương án an toàn hơn và cố gắng tìm hiểu người phỏng vấn càng nhiều càng tốt, đó là lý do tại sao phỏng vấn việc làm thường kéo dài trong một giờ đồng hồ. Mặt khác, một cuộc phỏng vấn kết thúc sớm là một trong những mối lo lớn của người tìm việc làm tại công ty Nhật Bản.

2) Ban quản lý HR tại công ty Nhật thường đọc bản lý lịch trong cuộc phỏng vấn

Khi tìm một công việc nào đó, ứng viên thường có xu hướng gửi sơ yếu lý lịch của mình cho các công ty. Và phần lớn các chủ sử dụng lao động Mỹ sẽ kiểm tra sơ yếu lý lịch khá kỹ trước khi phỏng vấn thực tế. Vậy còn về Nhật thì sao? Theo tôi, họ thường chỉ xem sơ lược qua để đánh giá ứng viên có đủ tư cách tham gia phỏng vấn hay không. Và trong buổi phỏng vấn chính thức mới là lúc đánh giá hết toàn bộ khả năng và kỹ năng chuyên môn của ứng viên.

3) Tại sao nhà tuyển dụng Nhật hay hỏi về sở thích của bạn?

“Tính cách” dường như là một yếu tố quan trọng để các nhà tuyển dụng Nhật Bản đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với môi trường làm việc, nhưng ở Mỹ thì không quan trọng như thế. Ở Mỹ bạn sẽ không được hỏi về cuộc sống cá nhân của bạn, chẳng hạn như sở thích, để xác định cá tính của bạn. Nhưng nếu bạn muốn tự giới thiệu về bản thân trong một cuộc phỏng vấn ở Mỹ, thì hãy tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm thực tế mà bạn đã tích lũy được.

4) Hãy thật tâm khi trả lời những câu hỏi liên quan đến cảm nhận về công ty Nhật Bản

Tôi cảm thấy rằng ban quản lý HR của công ty Nhật Bản thường hay đặt câu hỏi như “Bạn nghĩ gì về công ty của chúng tôi?” và “Bạn thích công ty của chúng tôi ở điểm nào?” và rất nhiều câu hỏi tương tự như vậy. Hãy nói thật với họ qua cái nhìn thực tế của bạn. Nếu tốt thì nói tốt, nếu không tốt thì nói không tốt, và chính bạn sẽ làm gì để cải thiện những điểm không tốt đó.

Một số điểm cần lưu ý giúp bạn dễ dàng hòa hợp với môi trường làm việc tại công ty Nhật

Làm việc ở Nhật Bản KHÔNG giống như làm việc ở nhà. Bạn có nhớ lần đầu tiên bạn đặt chân vào Nhật? Bạn đã từng được trải qua khóa đào tạo chuyên môn với công ty đầu tiên của bạn?

“Thật là thú vị khi được làm việc tại một công ty Nhật Bản!”

Mọi thứ về Nhật Bản đều thú vị trong vài tuần đầu tiên, nhưng một khi tôi bắt đầu công việc đầu tiên, đã có một khoảng thời gian thay đổi lớn trong cuộc sống của mình. Tôi nhận ra rằng tôi có rất nhiều thứ để học – những thứ được xem là những bước đầu tiên trong cuộc hành trình tìm hiểu văn hoá làm việc của Nhật Bản. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn dễ dàng hòa hợp với môi trường làm việc tại công ty Nhật.

  1. Không trực tiếp hỏi cấp trên

Hãy nhớ rằng bạn là 後輩 (kouhai) và họ là 先輩 (sempai) và trong nền văn hóa làm việc của Nhật Bản, bạn không được đặt câu hỏi về sự phán xét của họ.

Dĩ nhiên là người nước ngoài, bạn có thể nghĩ và thẳng thắn nói rằng: “Đây là một sai lầm, anh đang hiểu sai về X, Y và Z!”

Điều đó có thể được xem là góp ý, nhưng ở công ty Nhật thì điều đó lại là một vấn đề lớn. Cách giải quyết vấn đề này chỉ đơn giản là bạn phải chấp nhận những gì sempai nói cho đến khi nào bạn trở thành sempai.

  1. Không bào chữa

Đây là điều quan trọng mà tôi đã học được khi làm việc với người Nhật. Yếu tố này đã cứu tôi thoát khỏi một số tình huống trớ trêu. Tuy nhiên, điều này sẽ không hề quan trọng nếu như bạn không phạm bất kỳ lỗi sai nào.

  1. Biết cách tiếp nhận lời phê bình tốt từ phía đồng nghiệp cũng như cấp trên

Tôi đã nhận được một số lời khuyên hay trong quá trình đào tạo dành cho công việc đầu tiên của tôi. Người hướng dẫn của tôi đã từng đưa ra những lời phê bình để tôi có thể sửa đổi và hoàn thiện bản thân hơn. Ban đầu, tôi còn bào chữa cho những lỗi sai của mình, nhưng sau đó, tôi chợt nhận ra những điều người hướng dẫn đã nói với tôi là rất đúng đắn.

Khi mọi người đưa ra lời chỉ trích, điều khôn ngoan nhất bạn cần phải nói đó chính là “Cám ơn. Tôi sẽ khắc phục”.

  1. Đừng nghĩ rằng làm thêm giờ là không may mắn

Làm thêm giờ thực chất là một điều không may mắn, vì bạn phải tiếp tục căng thẳng chiến đấu với công việc thêm vài giờ đồng hồ nữa. Tuy nhiên, đối với những công việc hay ý tưởng đang còn dang dở thì việc tiếp tục thực hiện nốt phần việc còn lại là điều rất cần thiết. Vì nếu bạn bỏ dở giữa chừng, thì có thể vào ngày làm việc tiếp theo bạn sẽ bỗng chốc quên mất một điều gì đó làm nên thành công cho công việc hay ý tưởng đó của bạn.